In OLAT können E-Mails von verschiedenen "Orten" aus und an verschiedene Empfänger(gruppen) versendet werden:
- über das Gruppenmanagement an alle BetreuerInnen ODER Teilnehmende eines Kurses
- über das Gruppenmanagement an die BetreuerInnen UND Teilnehmende einer einzelnen Lerngruppe
- innerhalb einer Gruppe mit dem Kontaktformular (E-Mail) an BetreuerInnen UND / ODER Teilnehmende UND / ODER Wartelistenmitglieder einer einzelnen Gruppe (Lern- oder Arbeitsgruppe)
- über das E-Mail-Formular in einem Kurs an BetreuerInnen UND / ODER Teilnehmende UND / ODER spezifische Lerngruppen / Lernbereiche UND / ODER einzelne Personen
Im Folgenden finden Sie Anleitungen zum Gebrauch dieser 3 E-Mail-Funktionen.
1. E-Mail an alle
- Starten Sie Ihren Kurs und dann das Gruppenmanagement
- Klicken Sie links auf "Alle Mitglieder" - jetzt sehen Sie rechts neu das Menü "Kontakt".
- Nun haben Sie die Wahl, mit dem E-Mail-Formular ein E-Mail an alle TutorInnen oder alle TeilnehmerInnen des Kurses zu versenden.
- Klicken Sie auf "Editieren" bei der Gruppe, an die Sie ein E-Mail versenden wollen.
- Rechts sehen Sie jetzt bei den Gruppen-Aktionen auch "E-Mail an Mitglieder". Mit diesem Formular können Sie E-Mails an Teilnehmende und Betreuende senden (mit tutors oder coaches sind jeweils die Betreuenden gemeint):
- Sie können nur Textnachrichten versenden - es ist in OLAT nicht möglich Dateien anzuhängen. Verweisen Sie bei Bedarf auf Dokumente innerhalb Ihres Kurses oder innerhalb der Gruppe (Link des jeweiligen Bausteins vorher im Kurseditor kopieren).
3. E-Mail-Formular innerhalb einer Gruppe verwenden
- Starten Sie Ihre gewünschte Gruppe:
a) z.B. aus Home - Meine Gruppen;
b) oder starten Sie Ihren Kurs, dann sehen Sie rechts die von Ihnen betreuten Gruppen und können diese von dort starten
c) oder Sie können eigene Gruppen über das Gruppenmanagement aufrufen --> Alle Lerngruppen --> Editieren
Nach dem Starten einer eigenen Gruppe sehen Sie links unten in der Navigation den Punkt "Administration" - er öffnet ebenfalls das Editieren.
- Öffnen Sie den Reiter "Werkzeuge" (Tools) und wählen Sie das "Kontaktformular" an. Nach dem Speichern erscheint es links als "E-Mail" in der Gruppe und kann jetzt von allen Gruppenmitgliedern verwendet werden:
- Klicken Sie auf "E-Mail". Nun müssen Sie auswählen, an wen Sie ein E-Mail senden wollen (Betreuende und/oder Teilnehmende und/oder Wartelistenmitglieder, falls eine Warteliste vorhanden ist):
- Nun können Sie Ihre Nachricht verfassen - ein Link zur Lerngruppe ist bereits im E-Mail-Text eingefügt.
4. E-Mail-Formular in einen Kurs einbauen
Sie können die E-Mail-Funktion auch direkt in einen Kurs einbauen und mittels Sichtbarkeit und Zugang steuern, wer dieses Formular verwenden darf.
So können Sie z.B. auch ein E-Mail-Formular für sich oder Betreuenede einrichten, die E-Mails an Kursmitglieder versenden wollen (dann mind. Sichtbarkeit einschränken).
- Starten Sie Ihren Kurs und dann den Kurseditor.
- Klicken Sie rechts bei den Werkzeugen auf "Kontaktformular" und bestimmen Sie, wo das Fomular im Kurs plaziert werden soll:
- Klicken Sie jetzt links auf das eingebaute Kontaktformular. Unter dem Reiter "Titel und Beschreibung" können Sie die Bezeichnung ändern (z.B. in E-Mail). Unter dem Reiter "Empfänger" muss zwingend angegeben werden, wer die E-Mails erhalten soll. Sie haben die Wahl, Betreuende und/oder Teilnehmende (alle des Kurses) und/oder Mitglieder einzelner Gruppen oder Lernbereiche auszuwählen, sowie im Feld "An" die E-Mail-Adressen einzelner Personen einzugeben:
